無紙化辦公

 

 

方案概述模塊


無紙化會議系統管理平台,提供豐富的會議功能,協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會後歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。
無紙化會議系統終端配備會議應用,可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白闆、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過一台終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。




 

系統構成


無紙化會議系統,由服務器系統、會議管理端軟件以及移動終端軟件組成。
1.  服務器系統:無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。
2.   會議管理端:一般由會議秘書或者會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料、拟寫會議議程、組織會議投票、錄制會議等。
3.   移動終端:移動終端通過加密無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用移動終端設備進行會議簽到、浏覽會議議程、查看會議材料,對會議進行圈點批注等操作,是代替了紙質文件的電子化會議工具。

 

案例示意



 

 

配置清單

序号 材料、設備名稱 品牌 型号 單位
1 顯示系統    
2 管理服務器    
3 軟件    
4 一體華終端    
5 接收終端    
6 網絡拓展器    
7 會議系統主機    
8 表決主席單元    
9 表決代表單元    
10 視頻會議攝像機    
11 擴音系統    
12 集中控制系統    
13 線材    
14 管線    


 

 

應用場景


辦公室







 

 

 


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